早上:从邮件和日程开始
场景 1:30 封邮件我该先回哪一封? 把邮件列表截图丢给 ChatGPT:
"按紧急程度 + 重要性 排序,告诉我今天应该处理的 Top 5,并为每封草拟 50 字以内的回复。"
场景 2:今日待办 把 OKR + 日历 + 昨天未完成事项一起发给 Claude:
"请帮我规划今天 9:00-18:00 的时间块,原则是:重要不紧急的任务放在上午精力充沛的 2 小时。"
中午:深度工作时段
场景 3:写方案文档 打开 Notion AI 或 语雀 AI,用「命令模式」:
- /大纲 一份面向 HR 的 AI 面试官产品方案
- 对着每段用「继续写作」或「改进」
场景 4:读一本书 / 一份长报告 打开 Kimi,上传 PDF,问:
- 这份报告最核心的 3 个结论
- 如果我要写一份 1 页纸摘要,保留哪些内容
- 这份报告的数据可信度如何
下午:协作 + 汇报
场景 5:会议纪要 5 分钟搞定 录音转文字后扔给 Claude:
"按议题分组,提炼 5 个关键决策 + 每个决策的负责人和 deadline,最后生成一份高管版 200 字摘要。"
场景 6:周报 周五下午 5 点,把本周日报列表粘给 AI:
"请按业务线分组,重点突出 3 个关键产出 + 数据结果 + 遇到的阻塞 + 下周重点。语气正式但不生硬。"
晚上:自我精进
场景 7:学新技能 用费曼学习法:
"我今天读了一篇关于 [知识点] 的文章,我的理解是 [你的复述]。请指出我的理解中哪里错了、哪里不到位,并用一个日常类比帮我加深理解。"
推荐搭配工具
| 场景 | 推荐工具 |
|---|---|
| 邮件/通用对话 | ChatGPT, Claude |
| 长文档阅读 | Kimi, Claude |
| 写文档 | Notion AI, 语雀 AI |
| 会议转写 | 飞书妙记, 腾讯会议 AI |
| 资料汇总 | Perplexity, ThinkAny |
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